Connect with us

أدوات ومهارات

ما هو التخطيط ؟ ولماذا يجب عليك استخدامه دوماً ؟

Published

on

التخطيط يُعتبر من أهم الأمور التي تغير المجتمعات والأعمال نحو الأفضل ، إذ أنه يضمن الوصول لتحقيق الأهداف بأوضح طريقة ممكنة ، والتخطيط عرفه الكثير من العلماء بتعاريف مختلفة ، لذلك سنستعرض بعضها .

ما هو التخطيط ؟

تعريف أ/ محمد فوزي العشري للتخطيط : تحديدُ الأهدافِ المرادُ تحقيقُها ، ورَسمُ خط السير إليها ، وتحديدُ وسائل ذلك السير ، مع وضوح التصور لما يُمكن أنْ يَحدُث أثناء العمل مِن المستجدات والتطورات ، ووَضع ما يُناسب ذلك مِن طرُق التعامل مِمَّا باتَ يُسمَّى بـ” الخطة والخطة البديلة “، شرط أنْ يستهدف ذلك أكبر قدر ممكن مِن المكاسب وأقلّ قدر ممكن من الخسائر .

تعريف جيمس آر شيرمان : التخطيط هو تصميم المستقبل المؤمل ، وتطوير الخطوات الفعالة لتحقيقه .

وبشكل عام يعتبر التخطيط :  هو مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ وهو جهد موجه مقصود ومنظم يهدف إلى تحقيق أقصى منفعة بأقل التكاليف ويرتبط بكل المجالات والقطاعات .

 

لماذا يجب عليك استخدامه دوماً ؟

كثير من الناس يغرقون في أحلام اليقظة ويميلون إلى التنظير بدلاً من التخطيط رغم أنه ليس عملية معقدة حتى يتم التهرب منه أو حتى الاستغناء عنه ، لذلك هذه 3 أسباب ستجعلك تخطط يومياً لأي عمل مهما صغر أو كبر حتى تخرج بأفضل نتيجة ممكنة

  • لأنه يوضح معالم الطريق ويحدد الاتجاه
  • لأنه ينسق المجهودات ويمنع العشوائية
  • لأنه يوضح الحلول البديلة المناسبة

لذلك قبل أن نتعمق في التخطيط في مقالات مدونتنا الرائعة نود أن نوضح نقطتين أساسية ستساعدنا في فهم عقلية التخطيط وهي ( مبدأ باريتو و دائرة ديمنج )

مبدأ باريتو Pareto rule :

قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو هو من أكثر الأمور التي توضح أهمية التخطيط ، إذ أن المبدأ يقول أن 80% من الوقت يضيع لإنجاز 20% من العمل ، و 20% من الوقت يكفي لإنجاز 80% من العمل ، ولو قام أي فرد بعمل تخطيط لجميع أعماله لوفر على نفسه الكثير من الوقت الضائع ولأنجز خلالها الكثير من العمل

دائرة ديمنج The Deming Cycle ( PDCA ) :

دائرة ديمنج أو كما يُطلق عليها باللغة الإنجليزية ( The Deming Cycle  ) واختصارها هو PDCA ومعناها كالتالي :

Plan = خطط

Do = نفذ

Check = تحقق

Act  = نفذ مرة أخرى

 

وهي توضح النقطة الجوهرية للتخطيط ، وهي أن الخطة ليست جامدة وثابتة ولا تتغير ، وإنما هي مرنة و متغيرة دوماً وتخضع للاختبار في كل لحظة ، وحينما نكتشف افتراض يحتاج إلى تغيير ، فإننا نبادر مباشرة إلى اتخاذ قرار يتناسب مع ما وجدناه في أرض الواقع .

ختاماً ، صنع خطة لأي عمل لا تعني بالضرورة شهادة لضمان نجاح العمل ، وإنما ستعمل على زيادة نسبة النجاح وتقليل نسبة الفشل ، ويبقى الجزء الأكبر على من يُنفذ الخطة .

 

 

مصادر :

Book : Plan For Success , James R Sherman

https://www.planning.org.au/documents/item/2115

http://www.time-management-guide.com/planning.html

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *