أدوات ومهارات
5 خطوات لتخطيط استراتيجي ناجح
من الصعب إنجاز أي شيء بدون خطة ، سواء كنت تسعى لأن تقوم بعمل بسيط أو كبير ، مشروع تجاري أو شخصي ، أو حتى التخطيط لقضاء إجازتك في دولة مجاورة .
ولكن عندما نتحدث عن التخطيط الاستراتيجي ، فنحن نتحدث عن خطة طويلة المدى تدوم لأشهر وسنوات ، قد تكون خطتك الاستراتيجية للنجاح في الجامعة بمعدل 5 من 5 ، أو خطتك الاستراتيجية لمشروعك التجاري الذي لطالما حلمت به ، أو خطتك الاستراتيجية للتطوير الشخصي سواء معرفياً أو صحياً .
ولكن دائماً تواجهنا جميعاً المشكلة الأزلية ، وهي أننا نجد مئات الكتب والنصائح والمقالات التي تُرشدنا إلى عمل خطة استراتيجية ناجحة بنسبة 100%، ثم للأسف لا تعمل معنا بشكل صحيح !
لذلك يبدو لنا أنه من الصعب علينا أن نقوم بوضع خطة استراتيجية مناسبة تناسب احتياجاتنا وتعمل معنا على أكمل وجه ، لكن مقالنا هذا اعتمدنا على عدة مصادر معتمدة ومجربة لكثير من الناس ، حتى لا يكون هذا المقال لك مجرد غُثاء آخر .
أولاً : حدد وضعك الحالي
في الحقيقة تبدو هذه النقطة سهلة في الوهلة الأولى ، لكنها أصعب مما تبدو ، وكثير من الناس تقع في الخطأ الشائع وهو ( كيف أتمنى أن أكون )، وحتى الشركات تقع في هذا الخطأ .
وللحصول على صورة دقيقة عن نفسك ، قم بجمع بمعلومات وبإجراء عمليات تدقيق داخلية وخارجية وآراء من حولك عن نفسك ثم قم بالإجابة على هذه الأربع نقاط الأساسية في نموذج SOWT
نقاط القوة = النقاط التي ترى نفسك أو شركتك متمكن منها ويجب أن تزيدها ( داخلي إيجابي )
نقاط الضعف = النقاط التي ترى نفسك أو شركتك تعاني منها وفي حال تجاهلها ستسبب لك المشاكل ويجب أن تبحث عن حلول لها ( داخلي سلبي )
الفُرص = هي الخيارات التي أمامك إن استفدت منها نقلتك خطوة للأمام ويجب أن تستغلها ( خارجي إيجابي )
التهديدات = هي المخاطر التي قد تعترض طريقك وتؤخر تنفيذ خطتك ويجب أن تحتاط لها ( خارجي سلبي )
- هذا النموذج يتناسب مع التخطيط الشخصي أو التخطيط لجميع أنواع الأعمال أو في حل المشكلات واتخاذ القرارات .
ثانياً : حدد الهدف الذي تسعى له :
حدد الأهداف التي تسعى لها بوضوح ، الأهداف التي ستسعى لها حقاً ، الأهداف التي ستحزن كثيراً إذا لم تحققها ، وليست تلك الأهداف التي تتمنى أن تعمل عليها ، بينما أنت في داخلك مؤمن بعكس ذلك .
ولتقوم بتحديد الأهداف بشكل سليم لا تنسى أن تكون تشتمل على هذه الشروط المجموعة في كلمة SMART :
محدد = Specific
يمكن قياسه = Measurable
يمكن تحقيقه = Attainable
ذو صلة = Relevant
محدد بزمن = Timely
ثالثاً : حدد ما هو المهم (فعلاً) :
ركز على المكان الذي تريد أن تنقل نفسك أو مؤسستك إليه ، وحدد بوضوح المهام والرؤية التي تسعى إليها ، ومن هذا التحليل ستستطيع تحديد القضايا ذات الأهمية الكبرى لك ، وبالتالي توجيه جميع الجهود نحوها ، ونقترح عليك استخدام طريقة الـ 5Whys ، فرغم أنها سهلة إلا أن لها مفعولاً ساحراً ، وهي بكل اختصار اسأل نفسك 5 مرات لماذا ؟، وللتوضيح اقرأ المثال التالي :
لماذا أود الدراسة في الجامعة ؟
لأحقق النجاح في حياتي
لماذا ؟
ليصنع لي النجاح المال
لماذا ؟
لأستثمره في مشروع تجاري
لماذا ؟
لأن أشتري سيارة ومنزل
لماذا ؟
لتوفير حياة كريمة لعائلتي
فكان الهدف النهائي لك هو توفير الحياة الكريمة لعائلتك وليس الشهادة الجامعية ، لذلك قد تكون الجامعة ليست الحل الأنسب وإنما طريق آخر .
رابعاً : حدد من هو المسؤول :
إن كانت خطة شخصية فبالطبع أنت المسؤول الأول والأخير ، لكن إن كان هناك فريق عمل ، فيجب عليك تحديد من تقع على عاتقه المسؤولية ، وإيضاح ما له وما عليه حتى لا يكون هنالك لبس وتحقق الخطة أهدافها .
خامساً : قيم بشكل دوري :
حينما نتحدث عن خطة استراتيجية فنحن نتحدث عن مدة زمنية طويلة ، وهذا يعني أنه في حال التسويف سيكون قد انقضى الكثير من الوقت والجهد والمال دون أن يكون هناك تأكد من مسار تحقيق الأهداف ، لذلك لابد من تقييم دوري .
التخطيط الاستراتيجي شيء عظيم ، وسيأخذك إلى أماكن لم تتوقع أن تصلها ، لذلك احرص على هذه النقاط الخمس .
المصادر :
Strategic Planning PDCA Method
https://www.smartsheet.com/free-strategic-planning-templates