Connect with us

أدوات ومهارات

أهم الأمور التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل

Published

on

تأتي أهمية الوقت في حياة كل إنسان حسب ما يقوم به في حياته الشخصية أو التعليمية أو المهنية ولكل شخص دوافع تجاه البحث عن أفضل طرق إدارة الوقت بشكل فعال ، فهناك الطالب الذي يريد تنظيم وقته من أجل الموائمة بين مواعيد الاستذكار والمواعيد الترفيهية له وهناك رائد الأعمال الذي يعلم قيمة كل دقيقة تمرّ وعليه أن يستثمرها لصالحه وهناك الشخص العادي الذي يبحث عن تنظيم يومه حتى لا يضيع وقته فيما لا يفيد ، سياقًا لذلك ظهرت أهمية إدارة الوقت وفيما يلي إليك أهم الأمور التي ستساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل حيث سأتناولها معك كطالب ورائد أعمال :

بالنسبة للطالب :

  1. التخطيط الجيد للمهام المطلوب إنجازها

أوضح الدكتور صلاح الراشد أن اغلب الناس تكون حياتهم ضمن نطاق إدارة الكوارث Crisis Management ، أي أنهم ينتظرون حتى تبدأ كارثة أو مشكلة ثم يسعون في طلب الحل وبالتالي غياب التخطيط في حياتهم ، لذلك عليك كطالب متميز أن تخطط للمهام التي ينبغي عليك إنجازها خلال اليوم أو الأسبوع ولا تترك المُصادفات والظروف تتحكم في أولوياتك ، كما يُفضل أن تتعرف على الأولويات الخاصة بك فمثلاً المذاكرة تكون من الساعة 1م حتى 5م ومادة الرياضيات تكون بعد مذاكرة الفيزياء وهكذا ستجد أن المَهمة واضحة عند التنفيذ .

  1. لا تستخدم تطبيقات الهاتف في تنفيذ مهام الخطة

بالتأكيد نحن شهدنا ثورة تكنولوجية واسعة وتقريبًا أصبحت التكنولوجيا تدخل في كل شيء لما لها من فائدة كبيرة لكن كما لها فعليها وذلك بانتشار وسائل التواصل الاجتماعي التي سُرعان ما تجذب انتباهك وتدخلك عالمها ، لذا ما ينبغي عليك فعله هو استخدام الورقة والقلم في إعداد جدول مواعيدك للدروس والاستذكار والترفيه وليس تطبيقات الهاتف ، لأن استخدامك لتطبيقات يعرضك أكثر للدخول على المواقع وتصفح الإشعارات هنا وهناك لتجد الوقت يمرّ دون أي استفادة .

هناك طلاب يستطيعون الفصل بين استخدام الهاتف كمنظم لوقتهم وبين استخدامه كمُشتت لوقتهم وتركيزهم وهذا ما ينبغي عليك تعلمه في الأمر الثاني .

  1. لا تكن نشطًا عبر وسائل التواصل أثناء عمل شيء مهم

ينبغي عليك خفض صوت التنبيهات في هاتفك أثناء أداءك لعمل مُهم مِثل الاستذكار أو القراءة أو حلّ الفروض المدرسية أو الجامعية ، لكن انتبه لأن يكون هناك مكالمة مهمة وشديدة الأهمية فلا تسمعها ، لذلك عليك فعل شيء من اثنين إما أن تسجل خروج من الحسابات الاجتماعية أو تقوم بإيقاف صوت الإشعارات من داخل التطبيق سواء كان واتس آب أو فيس بوك أو تويتر مع الإبقاء على صوت رنين المكالمات ، هنا ستظهر لدى أصدقائك أنك غير نشط الآن مما يُقلل نسبة تحدثهم إليك في هذا الوقت وبالتالي قللت من نسبة التشتت بمقدار 30% وهذا ما سيكون له أثر إيجابي على سير جدول أوقاتك بشكل طبيعي كما خططت له .

  1. لابد أن تتعلم كيف تقول لا

من أكبر الأخطاء التي تقع فيها كطالب هي عدم مقدرتك على رفض أمرًا ما في توقيت يكون لديك فيه مذاكرة أو موعد لمراجعة مادة الفيزياء ، حيث يراسلك صديقك المُقرب عبر فيس بوك أو واتس آب ويطلب مِنك أن تأتي له للخروج والمرح أو يُحادثك عن أشياء يمكن تأجيل التحدث فيها فيما بعد ، هنا عليك أن تعي قُدسية الوقت وأهمية الهدف الذي أدرجته ضمن جدولك ، وبالتالي تأتي أهمية النقطة السابقة في تسجيل الخروج من الحسابات الاجتماعية ، فإذا لم تحترم وقتك وأهدافك لا تنتظر من الآخرين أن يحترموا وقتك وأهدافك .

بالنسبة لرائد الأعمال :

  1. تطبيق التفويض Delegation

يُشير الدكتور سمير سعيد إلى مبدأ التفويض على أنه ” العملية التي يعَهد بها الرئيس الإداري بعض اختصاصاته التي يستمدها من القانون إلى أحد مرؤوسيه ” ووفقاً لهذا التعريف فإن مبدأ التفويض يمكن لرائد الأعمال أن يطبقه على السكرتير الخاص به حيث يسند إليه تنفيذ بعض المهام ، ذلك وفقًا لقدرات السكرتير كما يمكنك إسناد أمر إعداد مفكرة مكتبية يومية أو أسبوعية ، بينما قال الدكتور عبد الفتاح أن التفويض يزيد من فاعلية العمل وإعطاء المدير وقتاً أكبر للتركيز على المهام الكبرى وتوفير الوقت .

  1. أن تكون مرنًا أفضل من أن يفشل مخططك

المرونة سمة من سمات الشخصيات الناجحة حيث تضعك أمام بدائل لاغتنام الفرص المواتية لك ، فالخطة الزمنية أو الجداول المكتوبة ليست وحدها ما تجعلك شخصاً قد حقق نجاحات كبيرة ، لذا لا تجعل المخططات تسيطر عليك أو على عملك بالكامل لربما كان هناك خطأ في هذا المخطط ويأتي أحدهم ليوضح لك ذلك ، استمع له .

المصادر والمراجع :

صلاح الراشد، كيف تخطط لحياتك، الطبعة السابعة، الكويت: مركز الراشد, 2005م.

موسوعة المعرفة

مصدر الصور، والصور البارزة stocksnap

Continue Reading
Click to comment

Leave a Reply

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *